Beständigkeitstest

Datenschutzhinweise zum Beständigkeitstest

Stand: Oktober 2026. Diese Hinweise gelten für das Online-Werkzeug „Beständigkeitstest“ unter dieser Adresse. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung unserer Website.

1. Verantwortlicher

VIPTech GmbH
Lessingstraße 12
72663 Großbettlingen, Deutschland
Geschäftsführer: Sabine Zimmermann, Ralf Zimmermann
Telefon: +49 7022 948735 · Fax: +49 7022 948636
E-Mail: info@viptech.net

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@viptech.net.

2. Überblick

Der Beständigkeitstest ist ein kostenloses Werkzeug für Fachanwender zur Prüfung der chemischen Beständigkeit der Werkstoffe von Versamatic-Membranpumpen. Für die Nutzung ist ein Benutzerkonto erforderlich. Pro Anmeldung stehen 20 Abfragen zur Verfügung; danach ist eine erneute Anmeldung nötig. Wir verarbeiten nur die Daten, die für Konto, Abfragen und Missbrauchsschutz erforderlich sind, sowie – nur mit Ihrer Einwilligung – Ihre Kontaktdaten für eine fachliche Kontaktaufnahme.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein, binden keine Inhalte von Drittanbietern ein (auch die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server) und treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

3. Registrierung und Benutzerkonto

Daten: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash gespeichert), freiwillig Telefonnummer; Zeitpunkt der Registrierung, der E-Mail-Bestätigung und der Freischaltung.

Zweck: Bereitstellung des Zugangs zum Werkzeug, Zuordnung der Abfragen, Kommunikation zum Konto (Bestätigungs- und Passwort-E-Mails). Firma und Name benötigen wir, weil sich das Angebot an gewerbliche Anwender richtet.

Freischaltung: Jede Registrierung wird von unserem Team geprüft und manuell freigeschaltet. Dazu senden wir Ihre Angaben nach der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse per E-Mail an unser Vertriebsteam (anfrage@pumpenagent.de). Über die Freischaltung oder eine Ablehnung informieren wir Sie per E-Mail. Bei einer Ablehnung löschen wir Ihre Daten sofort.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag über das kostenlose Werkzeug). Ohne diese Angaben (außer der Telefonnummer) ist eine Nutzung nicht möglich.

Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos. Sie können Ihr Konto jederzeit selbst unter „Mein Konto“ löschen. Konten, mit denen sich 24 Monate lang niemand angemeldet hat, löschen wir automatisch.Nicht bestätigte Registrierungen werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. E-Mail-Bestätigung und Passwort zurücksetzen

Nach der Registrierung senden wir einen Bestätigungslink (48 Stunden gültig), auf Anforderung einen Link zum Zurücksetzen des Passworts (1 Stunde gültig). So stellen wir sicher, dass die Adresse Ihnen gehört (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; berechtigtes Interesse: Schutz vor Missbrauch fremder Adressen). Die Links werden nur als Hash gespeichert und nach Nutzung bzw. Ablauf ungültig.

5. Nutzung des Beständigkeitstests

Daten: das je Abfrage gewählte Medium, Zeitpunkt sowie die Anzahl der Abfragen je Anmeldung und insgesamt.

Zweck: Durchführung der Abfrage auf unserem Server, Einhaltung des Kontingents von 20 Abfragen je Anmeldung, Schutz der Beständigkeitsdatenbank vor automatisiertem Auslesen, Verbesserung des Werkzeugs sowie fachliche Unterstützung, wenn Sie sich mit Fragen zu Ihren Abfragen an uns wenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Abfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsschutz und Weiterentwicklung des Werkzeugs).

Speicherdauer: Das Protokoll der abgefragten Medien wird nach 12 Monaten automatisch gelöscht, spätestens mit Löschung des Kontos. Die Abfrageergebnisse selbst speichern wir nicht.

6. Kontaktaufnahme durch uns (nur mit Einwilligung)

Wenn Sie bei der Registrierung oder später unter „Mein Konto“ zustimmen, dürfen wir Sie per E-Mail oder Telefon zu Ihren Abfragen und zu passenden Produkten und Ersatzteilen von VIPTech kontaktieren. Dafür nutzen wir Ihre Kontodaten und Ihr Abfrageprotokoll.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig; das Werkzeug können Sie auch ohne sie vollständig nutzen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – unter „Mein Konto“ oder per E-Mail an info@viptech.net. Wir speichern, wann Sie eingewilligt haben, um dies nachweisen zu können.

7. Anmeldung, Sicherheit und Missbrauchsschutz

Daten: Zeitpunkt jeder Anmeldung, IP-Adresse bei der Anmeldung, Anzahl der Abfragen der Anmeldung; bei fehlgeschlagenen Anmelde-, Registrierungs- oder Passwort-Anfragen die eingegebene E-Mail-Adresse bzw. die IP-Adresse.

Zweck: Schutz Ihres Kontos gegen das Erraten von Passwörtern, Begrenzung massenhafter Registrierungen, Erkennen von Missbrauch.

Sicherheitsprüfung gegen Bots: Bei Registrierung und Passwort-Zurücksetzen löst Ihr Browser automatisch eine kleine Rechenaufgabe. Das geschieht vollständig auf unserem Server und in Ihrem Browser – ohne Drittanbieter, ohne Cookies und ohne zusätzliche personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes).

Speicherdauer: IP-Adressen der Anmeldungen werden nach 30 Tagen gelöscht, Einträge zu Fehlversuchen nach 24 Stunden. Eine Anmeldung endet nach 20 Abfragen, beim Abmelden oder spätestens nach 12 Stunden.

8. Cookies und Speicherung im Browser

Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (sdxsess). Es enthält eine zufällige Kennung, hält Sie angemeldet und schützt Formulare vor Fremdzugriffen (CSRF). Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage für das Speichern ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den von Ihnen gewünschten Dienst), für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Damit Ihre Eingaben nach einer erneuten Anmeldung erhalten bleiben, speichert die Seite die zuletzt eingegebenen Formularwerte im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Diese Werte bleiben auf Ihrem Gerät und werden von dort nicht an uns übertragen – an uns gehen nur die Eingaben, die Sie per Klick auf „Berechnen“ absenden. Sie können sie jederzeit über die Browser-Einstellungen („Websitedaten löschen“) entfernen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

9. Server-Protokolle

Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet unser Webserver technisch bedingt die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Browsertyp und die übertragene Datenmenge. Das ist für die Auslieferung der Seite und die Abwehr von Angriffen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden vom Hosting-Anbieter nach dessen Fristen, in der Regel nach wenigen Tagen bis Wochen, gelöscht oder anonymisiert.

10. Empfänger

Die Daten werden auf Servern unseres Hosting-Anbieters IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gespeichert. E-Mails (Bestätigung, Passwort) versenden wir über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet ausschließlich in der Europäischen Union bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum statt; eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

Innerhalb von VIPTech haben nur die Mitarbeiter Zugriff, die Ihre Anfragen bearbeiten oder das Werkzeug betreuen. Eine Weitergabe an den Hersteller oder sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, Sie wünschen dies ausdrücklich (z. B. für eine technische Anfrage beim Hersteller) oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

11. Übersicht der Speicherfristen

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. bei späteren Bestellungen) bleiben unberührt; sie betreffen nicht die Daten dieses Werkzeugs.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Unter „Mein Konto“ können Sie Ihre Daten einsehen, als Datei herunterladen, Ihre Einwilligung ändern und Ihr Konto mit allen Daten löschen. Für alles Weitere genügt eine E-Mail an info@viptech.net.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0 · E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Sicherheit

Die Verbindung ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt. Passwörter speichern wir nur als Hash, Bestätigungs- und Reset-Links nur als Hash mit kurzer Gültigkeit. Die Beständigkeitsdatenbank befindet sich ausschließlich auf dem Server.